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No final deste curso, os participantes deverão ser capazes de:

• Reconhecer fatores pessoais que bloqueiam o uso eficaz do tempo;
• Utilizar técnicas de planeamento e gestão de prioridades;
• Identificar fatores de desperdício de tempo e definir estratégias para minimizar os mesmos;
• Utilizar as potencialidades do Outlook para uma organização pessoal e da equipa mais eficaz;
• Dominar algumas ferramentas e apps que permitem otimizar o tempo.

Módulo I – Princípios da Gestão de Tempo

• Princípios gerais: análise dos mitos sobre a gestão de tempo;
• A visão global do tempo disponível;
• Fatores que afetam a gestão do tempo.

Módulo II – A gestão do Tempo e a Organização do trabalho através da gestão das prioridades

• Estabelecer prioridades;
• Operacionalizar os critérios ‘importância’ e ‘urgência’;
• Da missão da empresa à missão da função;
• Definição de objetivos da função: Requisitos dos objetivos;
• A conversão dos objetivos em tarefas: O principio de Pareto.

Módulo III – O planeamento eficaz

• Planear de acordo com os objetivos da função;
• Planear o dia, a semana, o mês e o ano, de acordo com as prioridades estabelecidas;
• Planear de acordo com a função e com o estilo pessoal.

Módulo IV – Fatores que Atrapalham

• Os Parasitas do tempo: como eliminá-los?
• Os Imprevistos;

Módulo V – Delegação de Tarefas

• Definir as tarefas e as condições em que pode delegar;
• Estratégias para uma delegação eficaz.

Módulo VI – A Eficácia Pessoal na Gestão do Tempo

• Autodiagnóstico: O estilo pessoal na gestão de tempo;
• Perdas ou investimentos de tempo?
• Como otimizar os períodos de baixo rendimento;
• A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz.

Módulo VII – O Recurso ao Outlook

• As categorias alinhadas com as áreas de atividade;
• Usar as tarefas para conseguir uma gestão de múltiplas atividades e prioridades;
• Definição do arquivo do Outlook;
• Regras para organização do e-mail;
• Como usar as ferramentas de follow up para definir urgências;
• A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz;
• O calendário e o planeamento de trabalho, com definição de prazos e alertas;
• Gestão de contatos no Outlook, da criação do contacto ao registo e pesquisa de interações com os contatos.

Módulo VIII – Apps para mais Produtividade

• Ferramentas que ajudam à otimização do tempo.

Todas as pessoas que no desempenho das suas funções precisam de ter uma orientação clara para cumprir prazos, desenvolver competências de organização e planeamento e que queiram utilizar ferramentas como o Outlook e/ou outras apps.

Possibilidade de horário laboral e pós-laboral.

Duração de 12 horas.

Este curso poderá ser dado em formato presencial.

CERTIFICAÇÃO

Será emitido um Certificado de Formação Profissional através da plataforma SIGO, tal como previsto na Portaria n.º 474/2010, de 8 de julho, que será atribuído aos formandos com um nível de presenças superior ou igual a 90%.