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• Elaborar e gerir eficazmente a agenda;

• Conhecer os papéis dos intervenientes da reunião: quem irá participar e porquê;

• Convocar os participantes com antecedência;

• Solicitar dos participantes leitura e elaboração de materiais, quando necessário;

• Definir o local;

• Definir os equipamentos e materiais;

• Definir os objetivos em termos de resultados;

• Definir o tipo de reunião;

• Reduzir desperdícios de tempo;

• Gerir conflitos;

• Perceber o verdadeiro custo de uma reunião.

1. Organização da reunião

2. Tipos de reuniões

• Discutir projetos de equipas;
• Reuniões departamentais ou interdepartamentais;
• Reuniões de resolução de problemas;
• Reuniões de partilha de informação.

3. Reuniões pré-agendadas vs Reuniões imprevistas

4. Benefícios de uma boa reunião

• Boas tomadas de decisão;
• Esclarecer conflitos e clarificar a resolução dos problemas;
• Boas reuniões tornam a sua empresa/organização mais produtiva.

5. Desafios das reuniões para o século XXI

6. Qualidade das reuniões na sua organização

7. O verdadeiro custo das reuniões – os custos indiretos

8. Como decidir se uma reunião é ou não necessária

9. Como liderar/moderar uma reunião

10. Preparação de uma reunião

11. Condução de uma reunião

12. Tomadas de decisão efetivas numa reunião

13. Orientações para conseguir um consenso

14. Estratégias para simplificar as reuniões

15. Como dominar um grupo competitivo

16. Relatórios de reuniões e planeamento de ações a desenvolver

17. Exercícios práticos

Este curso destina-se a quadros dirigentes; chefias e técnicos superiores, chefias intermédias, coordenadores equipas, técnicos, e, de forma geral, a todas as pessoas envolvidas em projetos ou grupos de trabalho.

Possibilidade de horário laboral e pós-laboral.

Duração de 30 horas.

Este curso poderá ser dado em formato presencial.